La Consulenza

ARGOMENTI DELLA CONSULENZA OFFERTA DAL DOTTOR PAOLO BORTOLINI E COLLABORATORI

Secondo semestre del 2019

 

1°) Tenuta della contabilità fiscale e dichiarativi

Commercialisti con assoluta conoscenza delle realtà professionali e imprenditoriali dell’Odontoiatria italiana. Tutte le prestazioni tipiche della professione con utilizzo di software condivisi, formazione contabile del personale del cliente on site, per la massima sincronia e comodità. Studi a Padova e da ottobre 2019 a Roma.

 

2°) Applicazione del GDPR e strumenti privacy

Interventi scalabili in base alle dimensioni e agli obiettivi dello studio. L’adempimento GDPR è da vedersi come elemento di riduzione di rischi importanti (sanzioni) e di miglioramento dell’organizzazione dello studio, dell’immagine e della relazione con la clientela. La consulenza correlata al GDPR è attività tipica degli iscritti all’Ordine dei dottori commercialisti ed esperti contabili. Fra i servizi proposti (usufruibili anche singolarmente):

  • Inventario e analisi delle tipologie di trattamento di dati personali del singolo studio;
  • Individuazione delle categorie di “interessati” e “destinatari”;
  • Formazione certificata del Team;
  • Redazione del “Registro dei trattamenti”;
  • Nomina degli incaricati;
  • Analisi dei rischi e redazione della “Valutazione d’impatto”;
  • Metodologia per la analisi e modifica delle procedure di ricevimento pazienti;
  • Definizione di nuove procedure interne (privacy “by design” e “by default”);
  • Creazione di comunicazioni (informative) rivolte alla clientela e personalizzate;

 

3°) Pratica amministrativa dello studio e del controllo di gestione

  • Formazione on site e successiva sequela a distanza per l’impiego di nuovi software (Excel) appositamente programmati: contabilità interna dei movimenti di cassa e banca; previsione e programmazione delle entrate e delle uscite e della tassazione Irpef;
  • Come sopra, ma con impiego di ulteriore serie di software (Excel) ai fini dell’analisi dei costi e del rendimento reale di ogni singola prestazione eseguita; tools per le decisioni sui prezzi e sui limiti dei costi per consumi sostenibili; conoscenza in tempo reale dei costi legati al tempo (orari);
  • Consegna di speciale foglio Excel per misurare giornalmente i principali risultati economici, finanziari e commerciali dello studio (fra cui il costo orario, il guadagno effettivo giornaliero e il flusso di cassa cumulato), con impegno di tempo minimo; il file Excel (novità) è consegnato e illustrato anche in questo corso;
  • Formazione on site o anche a sola distanza (via remote control) per l’utilizzo del programma Internet gratuito “Agenda della sera”;

 

4°) I “Check-up” o “Analisi gestionale”

Si tratta di attività di raccolta dati e di indagine, eseguita dai consulenti presso lo studio o, quando possibile, a distanza, con lo scopo di diagnosticare situazioni e fatti rilevanti per la gestione dello studio e la seguente formulazione di opportuni correttivi.

  • “Matching” (riconciliazione) fra le movimentazioni di entrata e uscita ricavabili dalla contabilità dello studio con gli estratti conto bancari, la contabilità del commercialista e le dichiarazioni fiscali. Lo scopo è di rilevare la presenza di eventuali anomalie e di ricostruire i flussi monetari a fini di valutazione;
  • Inventario della situazione debitoria verso i fornitori, il Fisco e le banche, con valutazione della probabilità di default e delle possibilità di ristrutturazione del debito, anche con l’accesso alle procedure previste dalla legge sul sovraindebitamento (nr. 3/2012);
  • Indagine strutturata con apposito questionario per  individuazione dei mansionari effettivi del personale ausiliario e della distribuzione oraria delle mansioni (utile in presenza di produttività oraria sub-ottimale e per riorganizzare le presenze);
  • Analisi statistica a campione sulla qualità e le caratteristiche della clientela dello studio, utile per decidere piani di sviluppo o di riposizionamento dell’offerta dello studio;  fra gli elementi osservati: produttività, gradimento, fedeltà, presunto valore di in caso di cessione o conferimento in società; (tale metodologia è anche su richiesta trasferibile al personale dello studio, in modo da consentirne la periodica ripetizione in modo autonomo dal consulente);
  • Indagini su qualità e organizzazione dei rapporti con i laboratori e i fornitori;
  • Misurazioni della produttività effettiva dello studio durante la giornata, utilizzando una metodologia campionaria per “fotografare” l’attività degli operatori nel tempo. Il risultato consente di scoprire, la produttività oraria effettiva, il tempo dedicato alle attività para ed extra-cliniche, il tasso di inattività (tale metodologia è anche su richiesta trasferibile al personale dello studio, in modo da consentirne la periodica ripetizione in modo autonomo dal consulente);

 

5°) Consulenza gestionale personalizzata

  • Osservazioni e analisi dell’ambiente di lavoro in funzione, con lo scopo di produrre una o più relazioni con giudizi e indicazioni di miglioramento;
  • Colloqui di problem setting e problem solving personalizzato con il titolare dell’attività e/o personale da lui indicato, guidato da collaudate metodologie strutturate da questionari e raccolta dati;
  • Redazione di programmi temporizzati di cambiamento (“check-list”) a seguito delle precedenti osservazioni e colloqui;
  • Formazione personalizzata svolgendo i programmi dei corsi  del Relatore presso lo studio;
  • Redazione business plan per agevolare l’accesso al credito e alla contribuzione pubblica;
  • Affiancamento del titolare, coaching e mentoring nelle attività di riorganizzazione interna (processi produttivi, coordinamento del personale), e nelle iniziative sull’immagine e la pubblicità;
  • Consulenza nel “passaggio generazionale”: cessione, acquisizione di studi, aggregazioni fra professionisti, valutazione dell’avviamento;
  • Consulenza tributaria; contenzioso; riscossione;
  • Consulenza per società già costituite (modifiche compagine societaria, modifiche statutarie, conversione da srls a srl ordinaria ecc.);
  • Da professionista a società “chiavi in mano”: consulenza decisionale e gestione dei successivi passaggi giuridici, fiscali e autorizzativi.

 

INFORMAZIONI E PREVENTIVI A 0498962688

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